Tras meses de desarrollo, nos complace anunciar que DocFound está oficialmente abierto y listo para usarse. Desde hoy, autónomos, consultores y pequeñas empresas pueden registrarse y empezar a organizar sus documentos con una herramienta creada específicamente para su forma de trabajar.
El problema que estamos resolviendo
Cualquiera que trabaje de forma independiente o en un equipo pequeño conoce la frustración de
buscar un documento que sabe que tiene, pero que no consigue encontrar. Archivos repartidos entre carpetas, adjuntos de correo, accesos directos en el escritorio y unidades en la nube. Ninguna convención de nombres coherente. Ninguna forma de buscar dentro de un documento sin abrirlo. Tiempo valioso que se pierde semana tras semana.
Existen sistemas de gestión documental para grandes empresas, pero son caros, complejos y están pensados para organizaciones con departamentos de TI dedicados. Herramientas más sencillas, como el almacenamiento en la nube, no ofrecen verdadera inteligencia: almacenan archivos, pero no los entienden.
Qué hace DocFound
DocFound es una plataforma web donde subes tus documentos y puedes encontrar cualquier cosa dentro de ellos en cuestión de segundos. Esto es lo que ocurre cuando subes un archivo:
Extracción de texto y OCR
DocFound lee automáticamente el contenido de tu documento. Ya sea un PDF nativo, un documento de Word o un archivo escaneado, el texto se extrae e indexa para que cada palabra sea buscable.
Detección automática de entidades
La plataforma identifica y extrae la información clave de tus documentos: nombres de personas y organizaciones, fechas, importes de dinero, números de teléfono y más. Estos datos se convierten en puntos de información estructurados y buscables asociados a cada documento, sin que tengas que introducir nada manualmente.
Búsqueda de texto completo
Busca en toda tu biblioteca de documentos por palabras clave, entidades, etiquetas o cualquier combinación de ellas. Encuentra el contrato que menciona a una empresa concreta. Encuentra el documento en el que se nombra a una persona específica. La búsqueda funciona sobre todos tus documentos de forma simultánea.
Visor de documentos
Visualiza tus documentos directamente en DocFound sin tener que descargarlos. El texto extraído y las entidades detectadas se muestran junto al documento para una consulta rápida.
Colaboración en equipo
Los planes de pago incluyen espacios de trabajo para equipos, donde varios usuarios pueden compartir acceso a la misma biblioteca de documentos. Cada miembro del equipo tiene su propia cuenta y los documentos están disponibles para todos en el espacio de trabajo.
Para quién es DocFound
DocFound está diseñado para personas y equipos que trabajan con documentos de forma habitual, pero que no necesitan —y no quieren pagar— un sistema de nivel empresarial.
Autónomos y profesionales independientes que acumulan con el tiempo contratos, facturas, briefs de clientes y correspondencia, y necesitan una forma fiable de almacenarlos y recuperarlos.
Consultores que gestionan documentos de varios clientes y necesitan encontrar información específica rápidamente sin tener que revisar decenas de carpetas.
Pequeñas empresas y equipos reducidos que comparten documentos internamente y necesitan un
almacén de documentos en línea centralizado y buscable, sin la carga de un software complejo.
Empieza gratis
DocFound ofrece un plan gratuito sin necesidad de tarjeta de crédito. Es un nivel gratuito real —no una prueba temporal— que te da capacidad suficiente para empezar y experimentar todas las funcionalidades de la plataforma. Hay planes de pago disponibles para quienes necesitan límites más altos y funciones para equipos. Los detalles completos están disponibles en la
página de precios.
Construido sobre una base sólida
DocFound se ejecuta sobre una infraestructura moderna y fiable. Los documentos se almacenan de forma segura, el procesamiento se realiza en segundo plano sin interrumpir tu flujo de trabajo y la interfaz es rápida y ágil en todos los dispositivos.
Comienza ahora
Registrarse lleva menos de un minuto. Puedes crear una cuenta con tu dirección de correo electrónico o continuar con tu cuenta de Google.
Nos comprometemos a crear una herramienta que realmente mejore la forma en que los profesionales independientes y los equipos pequeños gestionan sus documentos. Esto es solo el principio: ya estamos trabajando en nuevas funciones y mejoras. Esperamos contar contigo a bordo.