După luni de dezvoltare, suntem bucuroși să anunțăm că DocFound este oficial deschis și gata de utilizare. Începând de astăzi, freelancerii, consultanții și micile afaceri se pot înregistra și pot începe să își organizeze documentele cu un instrument creat special pentru modul lor de lucru.
Problema pe care o rezolvăm
Oricine lucrează independent sau într-o echipă mică cunoaște frustrarea de a
căuta un document despre care știe că există, dar pe care nu îl poate găsi. Fișiere împrăștiate prin foldere, atașamente de e-mail, scurtături pe desktop și servicii de stocare în cloud. Nicio convenție de denumire consecventă. Nicio modalitate de a căuta în interiorul unui document fără să îl deschizi. Timp prețios pierdut în fiecare săptămână.
Există sisteme de management al documentelor pentru mediul enterprise, dar sunt scumpe, complexe și construite pentru organizații cu departamente IT dedicate. Instrumentele mai simple, precum stocarea în cloud, nu oferă inteligență reală — stochează fișiere, dar nu le înțeleg.
Ce face DocFound
DocFound este o platformă web unde îți încarci documentele și poți găsi orice informație din ele în câteva secunde. Iată ce se întâmplă atunci când încarci un fișier:
Extragere de text și OCR
DocFound citește automat conținutul documentului tău. Fie că este vorba de un PDF nativ, un document Word sau un fișier scanat, textul este extras și indexat astfel încât fiecare cuvânt să devină căutabil.
Detecție automată de entități
Platforma identifică și extrage informațiile esențiale din documentele tale: nume de persoane și organizații, date, sume de bani, numere de telefon și altele. Acestea devin puncte de date structurate și căutabile, atașate fiecărui document — fără niciun efort manual din partea ta.
Căutare full-text
Caută în întreaga ta bibliotecă de documente după cuvinte-cheie, entități, etichete sau orice combinație între acestea. Găsește contractul care menționează o anumită companie. Găsește documentul în care este menționată o anumită persoană. Căutarea funcționează simultan peste toate documentele tale.
Vizualizator de documente
Vizualizează documentele direct în DocFound, fără să fie nevoie să le descarci. Textul extras și entitățile detectate sunt afișate alături de document pentru o consultare rapidă.
Colaborare în echipă
Abonamentele plătite includ spații de lucru pentru echipe, unde mai mulți utilizatori pot partaja accesul la aceeași bibliotecă de documente. Fiecare membru al echipei are propriul cont, iar documentele sunt accesibile tuturor din spațiul de lucru.
Pentru cine este DocFound
DocFound este conceput pentru persoane și echipe care lucrează frecvent cu documente, dar care nu au nevoie — și nu vor să plătească — pentru un sistem de nivel enterprise.
Freelanceri și profesioniști independenți care, în timp, acumulează contracte, facturi, briefuri de la clienți și corespondență și au nevoie de o modalitate fiabilă de a le stoca și regăsi.
Consultanți care gestionează documente pentru mai mulți clienți și trebuie să găsească rapid informații specifice fără să caute prin zeci de foldere.
Micile afaceri și echipele mici care își partajează documentele intern și au nevoie de un
depozit online de documente centralizat și ușor de căutat, fără complicațiile unui software complex.
Începe gratuit
DocFound oferă un plan gratuit care nu necesită card de credit. Este un nivel gratuit autentic — nu o perioadă de probă — care îți oferă suficientă capacitate pentru a începe și a experimenta funcționalitatea completă a platformei. Pentru cei care au nevoie de limite mai mari și funcții de echipă, sunt disponibile planuri plătite. Detaliile complete sunt disponibile pe
pagina de prețuri.
Construit pe o fundație solidă
DocFound rulează pe o infrastructură modernă și fiabilă. Documentele sunt stocate în siguranță, procesarea are loc în fundal fără să îți întrerupă fluxul de lucru, iar interfața este rapidă și receptivă pe toate dispozitivele.
Începe acum
Înscrierea durează mai puțin de un minut. Te poți înregistra cu adresa ta de e-mail sau poți continua cu contul tău Google.
Ne-am angajat să construim un instrument care chiar îmbunătățește modul în care profesioniștii independenți și echipele mici își gestionează documentele. Acesta este doar începutul — noi funcționalități și îmbunătățiri sunt deja în lucru. Așteptăm cu interes să te avem alături.