Dopo mesi di sviluppo, siamo lieti di annunciare che DocFound è ufficialmente aperto e pronto all’uso. Da oggi freelance, consulenti e piccole imprese possono registrarsi e iniziare a organizzare i propri documenti con uno strumento creato specificamente per il loro modo di lavorare.
Il problema che stiamo risolvendo
Chiunque lavori in modo indipendente o in un piccolo team conosce la frustrazione di
cercare un documento che sa di avere, ma che non riesce a trovare. File sparsi tra cartelle, allegati e-mail, collegamenti sul desktop e unità cloud. Nessuna convenzione di denominazione coerente. Nessun modo per cercare all’interno di un documento senza aprirlo. Tempo prezioso perso ogni singola settimana.
Esistono sistemi di gestione documentale per le grandi aziende, ma sono costosi, complessi e pensati per organizzazioni con reparti IT dedicati. Strumenti più semplici, come l’archiviazione nel cloud, non offrono una vera intelligenza: memorizzano i file, ma non li comprendono.
Cosa fa DocFound
DocFound è una piattaforma web in cui carichi i tuoi documenti e puoi trovare qualsiasi cosa al loro interno in pochi secondi. Ecco cosa succede quando carichi un file:
Estrazione del testo e OCR
DocFound legge automaticamente il contenuto del tuo documento. Che si tratti di un PDF nativo, di un documento Word o di un file scansionato, il testo viene estratto e indicizzato in modo che ogni parola diventi ricercabile.
Rilevamento automatico delle entità
La piattaforma identifica ed estrae le informazioni chiave dai tuoi documenti: nomi di persone e organizzazioni, date, importi di denaro, numeri di telefono e altro ancora. Questi elementi diventano dati strutturati e ricercabili associati a ciascun documento — senza alcun intervento manuale da parte tua.
Ricerca full-text
Esegui ricerche in tutta la tua libreria di documenti per parole chiave, entità, tag o qualsiasi combinazione di questi. Trova il contratto che menziona una determinata azienda. Trova il documento in cui è citata una persona specifica. La ricerca funziona su tutti i tuoi documenti contemporaneamente.
Visualizzatore di documenti
Visualizza i tuoi documenti direttamente in DocFound senza doverli scaricare. Il testo estratto e le entità rilevate vengono mostrati accanto al documento per un rapido riferimento.
Collaborazione in team
I piani a pagamento includono spazi di lavoro per team, in cui più utenti possono condividere l’accesso alla stessa libreria di documenti. Ogni membro del team ha il proprio account e i documenti sono accessibili a tutti all’interno dello spazio di lavoro.
A chi è destinato DocFound
DocFound è pensato per persone e team che lavorano regolarmente con i documenti, ma che non hanno bisogno — e non vogliono pagare — di un sistema di livello enterprise.
Freelance e professionisti indipendenti che nel tempo accumulano contratti, fatture, brief dei clienti e corrispondenza, e hanno bisogno di un modo affidabile per archiviare e recuperare tutto questo materiale.
Consulenti che gestiscono documenti per più clienti e devono trovare rapidamente informazioni specifiche senza dover cercare in decine di cartelle.
Piccole imprese e piccoli team che condividono documenti internamente e hanno bisogno di un
archivio di documenti online centralizzato e ricercabile, senza la complessità di un software pesante.
Inizia gratuitamente
DocFound offre un piano gratuito che non richiede carta di credito. È un vero livello gratuito — non una prova — che ti offre capacità sufficiente per iniziare e sperimentare tutte le funzionalità della piattaforma. Sono disponibili piani a pagamento per chi ha bisogno di limiti più elevati e funzionalità per i team. Tutti i dettagli sono disponibili nella
pagina dei prezzi.
Costruito su fondamenta solide
DocFound è eseguito su un’infrastruttura moderna e affidabile. I documenti vengono archiviati in modo sicuro, l’elaborazione avviene in background senza interrompere il tuo flusso di lavoro e l’interfaccia è veloce e reattiva su tutti i dispositivi.
Inizia ora
Registrarsi richiede meno di un minuto. Puoi iscriverti con il tuo indirizzo e-mail oppure continuare con il tuo account Google.
Siamo impegnati a creare uno strumento che migliori davvero il modo in cui i professionisti indipendenti e i piccoli team gestiscono i loro documenti. Questo è solo l’inizio — nuove funzionalità e miglioramenti sono già in fase di sviluppo. Non vediamo l’ora di averti a bordo.