DocFound supporta file PDF, Word (.docx e .doc) e ODT. Tutti i documenti vengono convertiti automaticamente in PDF per garantire una visualizzazione uniforme e l’indicizzazione full-text.

Quando carichi un documento, DocFound estrae tutto il testo, usando l’OCR se necessario, e lo indicizza subito. Puoi cercare per parole chiave, frasi o titolo del documento e ottenere i risultati in meno di un secondo.

Dopo il caricamento, DocFound utilizza un LLM per rilevare e taggare automaticamente le entità nominate all’interno dei tuoi documenti, come persone, organizzazioni, date, importi e ID dei documenti. In questo modo puoi filtrare e trovare i documenti in base al loro contenuto, non solo al nome del file.

Sì. Offriamo piani multiutente pensati appositamente per la collaborazione. Con questi piani, i membri del team condividono un unico workspace per i documenti, così tutti possono caricare, cercare e gestire i file insieme da un’unica posizione centrale.

Sì. Con il piano Free puoi archiviare fino a 100 documenti senza bisogno di carta di credito. È un ottimo modo per iniziare prima di fare l’upgrade.

Tutte le connessioni a DocFound utilizzano la crittografia HTTPS. I tuoi file vengono archiviati in un cloud crittografato con rigorosi controlli di accesso. Non vendiamo i tuoi documenti né il loro contenuto a terze parti. Puoi richiedere in qualsiasi momento l’eliminazione del tuo account e di tutti i dati associati inviando un’email a [email protected].

Sì. Puoi annullare il tuo abbonamento in qualsiasi momento dalla pagina delle impostazioni di fatturazione. Il tuo piano rimarrà attivo fino alla fine del periodo di fatturazione, dopodiché il tuo account passerà automaticamente al Free plan.

Se raggiungi il limite di archiviazione dei documenti, dovrai eliminare alcuni documenti oppure effettuare l’upgrade del tuo piano per aggiungerne altri.

No. DocFound è pensato per chi non ha competenze tecniche. Ti basta creare un account, trascinare e rilasciare i tuoi file e iniziare a cercare. Non serve alcuna configurazione o intervento IT.

Per i PDF chiaramente scansionati o nativi, l’accuratezza è molto elevata. Le scansioni molto degradate o i documenti scritti a mano possono avere un’accuratezza inferiore. Il testo estratto viene sempre salvato insieme al file originale, così puoi verificare facilmente il risultato.

Sì. Se ti trovi nell’UE o nello SEE, hai diritti previsti dal GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione. La nostra base giuridica per il trattamento dei tuoi dati è l’esecuzione del contratto tra te e DocFound. Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a [email protected].

Su un account individuale solo tu puoi vedere i tuoi documenti. Su un account team, tutti i membri del team condividono lo stesso workspace. Il testo dei documenti viene elaborato da provider LLM di terze parti per generare descrizioni, tag ed estrazioni di entità — puoi leggere tutti i dettagli nella nostra Privacy Policy.