DocFound unterstützt PDF, Word (.docx und .doc) sowie ODT-Dateien. Alle Dokumente werden automatisch in PDF umgewandelt, um eine einheitliche Darstellung und eine vollständige Volltextindizierung zu gewährleisten.

Wenn du ein Dokument hochlädst, extrahiert DocFound den gesamten Text, verwendet bei Bedarf OCR und indexiert alles sofort. Du kannst nach Stichwörtern, ganzen Phrasen oder dem Dokumenttitel suchen und erhältst die Ergebnisse in weniger als einer Sekunde.

Nach dem Upload nutzt DocFound ein LLM, um automatisch benannte Entitäten in deinen Dokumenten zu erkennen und zu markieren – zum Beispiel Personen, Organisationen, Daten, Beträge und Dokument-IDs. So kannst du deine Dokumente nach ihrem Inhalt filtern und finden, nicht nur nach dem Dateinamen.

Ja. Wir bieten Mehrbenutzer-Pläne, die speziell für Zusammenarbeit entwickelt wurden. In diesen Plänen nutzen alle Teammitglieder einen gemeinsamen Dokumenten-Workspace, sodass alle Dateien zentral hochladen, durchsuchen und gemeinsam verwalten können.

Ja. Mit dem Free-Tarif kannst du bis zu 100 Dokumente speichern – ganz ohne Kreditkarte. Das ist ein idealer Einstieg, bevor du ein Upgrade machst.

Alle Verbindungen zu DocFound sind per HTTPS verschlüsselt. Deine Dateien werden in verschlüsseltem Cloud-Speicher mit strengen Zugriffskontrollen aufbewahrt. Wir verkaufen deine Dokumente oder deren Inhalte nicht an Dritte. Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos und aller zugehörigen Daten beantragen, indem du eine E-Mail an [email protected] sendest.

Ja. Du kannst dein Abonnement jederzeit auf der Seite mit den Abrechnungseinstellungen kündigen. Dein Plan bleibt bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums aktiv, danach wird dein Konto automatisch auf den Free plan zurückgestuft.

Wenn du dein Speicherlimit für Dokumente erreichst, musst du einige Dokumente löschen oder deinen Plan upgraden, um mehr hinzufügen zu können.

Nein. DocFound ist für Anwender ohne technischen Hintergrund entwickelt. Einfach ein Konto erstellen, Dateien per Drag & Drop hochladen und los­suchen. Keine Konfiguration oder IT-Einrichtung nötig.

Bei klar gescannten oder nativen PDF-Dokumenten ist die Erkennungsgenauigkeit sehr hoch. Stark beschädigte Scans oder handschriftliche Dokumente können eine geringere Genauigkeit aufweisen. Der extrahierte Text wird immer zusammen mit der Originaldatei gespeichert, sodass du das Ergebnis jederzeit überprüfen kannst.

Ja. Wenn du dich in der EU oder im EWR befindest, hast du nach der DSGVO Rechte wie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist die Erfüllung des Vertrags zwischen dir und DocFound. Um deine Rechte auszuüben, sende eine E-Mail an [email protected].

In einem Einzelkonto kannst nur du deine Dokumente sehen. In einem Team-Konto teilen sich alle Teammitglieder denselben Workspace. Der Dokumententext wird von Drittanbieter-LLM-Providern verarbeitet, um Beschreibungen, Tags und Entity Extractions zu erstellen – die vollständigen Details findest du in unserer Privacy Policy.