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Lade PDFs und Word-Dokumente hoch. DocFound indiziert jedes Wort, damit du sofort alles finden kannst. Manuelles Tagging ist nicht nötig.

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Alles, was du brauchst

Dokumente
smarter verwalten

Ein vollständiger Workflow vom Upload bis zur Suche – die intelligente Verarbeitung übernimmt die schwere Arbeit.

01
Hochladen & Konvertieren

Lade PDFs, Word-Dateien (.docx, .doc) und ODT-Dateien hoch. DocFound konvertiert alles automatisch in PDF für eine einheitliche Ansicht.

02
Volltextsuche

Durchsuche alle Dokumente gleichzeitig. Auch Teilwörter und Phrasen werden gefunden. Suche in Titeln, Beschreibungen und dem gesamten Inhalt.

03
Intelligente Analyse

Jedes Dokument wird automatisch analysiert, um eine verständliche Beschreibung zu erstellen und wichtige Daten wie Namen, Daten und Beträge zu extrahieren.

04
Tagging

Organisiere Dokumente mit eigenen Tags. Einige werden automatisch vorgeschlagen. Tags werden im Team geteilt, damit alle dieselbe Sprache sprechen.

05
Team-Arbeitsbereiche

Erstelle einen Team-Arbeitsbereich und lade deine Kollegen ein. Alle Dokumente sind sofort für das gesamte Team verfügbar.

06
Privat & Sicher

Einzelkonten sind absolut privat. Team-Accounts sind isoliert – nur dein Team hat Zugriff auf eure Dokumente.

In wenigen Minuten startklar

In drei Schritten
am Ziel

Keine komplexe Einrichtung erforderlich.

01
Konto erstellen

In Sekunden registrieren. Wähle ein Einzelkonto oder erstelle ein Team-Workspace für deine Kollegen.

02
Dokumente hochladen

PDFs oder Word-Dateien einfach per Drag & Drop hochladen. DocFound erledigt den Rest – Textextraktion, Beschreibung, Analyse.

03
Suchen und finden

Nutze die Suche, um Dokumente über den Inhalt oder die KI-Beschreibung zu finden. Die besten Treffer landen ganz oben.

Einfache, transparente Preise

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wenn du bereit bist

Keine Überraschungen. Keine Bindung.

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Speichere, durchsuche und organisiere deine Dokumente mit grundlegender Analyse. Perfekt als Einstieg für alle, die endlich Ordnung in ihre Dateien bringen möchten.

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  • Bis zu 100 Dokumente
  • Bis zu 2 MB pro Datei
  • Kein Team
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Für Freelancer und Solo-Selbstständige mit einem kontinuierlichen Dokumentenfluss, die mehr Spielraum zum Arbeiten brauchen – inklusive erweiterter Dokumentenanalyse.

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Für kleine Teams und Berater, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten und dafür geteilten Zugriff mit mehr Kapazität und erweiterten Analysefunktionen benötigen.

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  • Bis zu 600 Dokumente
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Häufig gestellte Fragen

DocFound unterstützt PDF, Word (.docx und .doc) sowie ODT-Dateien. Alle Dokumente werden automatisch in PDF umgewandelt, um eine einheitliche Darstellung und eine vollständige Volltextindizierung zu gewährleisten.

Wenn du ein Dokument hochlädst, extrahiert DocFound den gesamten Text, verwendet bei Bedarf OCR und indexiert alles sofort. Du kannst nach Stichwörtern, ganzen Phrasen oder dem Dokumenttitel suchen und erhältst die Ergebnisse in weniger als einer Sekunde.

Nach dem Upload nutzt DocFound ein LLM, um automatisch benannte Entitäten in deinen Dokumenten zu erkennen und zu markieren – zum Beispiel Personen, Organisationen, Daten, Beträge und Dokument-IDs. So kannst du deine Dokumente nach ihrem Inhalt filtern und finden, nicht nur nach dem Dateinamen.

Ja. Wir bieten Mehrbenutzer-Pläne, die speziell für Zusammenarbeit entwickelt wurden. In diesen Plänen nutzen alle Teammitglieder einen gemeinsamen Dokumenten-Workspace, sodass alle Dateien zentral hochladen, durchsuchen und gemeinsam verwalten können.

Ja. Mit dem Free-Tarif kannst du bis zu 100 Dokumente speichern – ganz ohne Kreditkarte. Das ist ein idealer Einstieg, bevor du ein Upgrade machst.

Alle Verbindungen zu DocFound sind per HTTPS verschlüsselt. Deine Dateien werden in verschlüsseltem Cloud-Speicher mit strengen Zugriffskontrollen aufbewahrt. Wir verkaufen deine Dokumente oder deren Inhalte nicht an Dritte. Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos und aller zugehörigen Daten beantragen, indem du eine E-Mail an [email protected] sendest.

Ja. Du kannst dein Abonnement jederzeit auf der Seite mit den Abrechnungseinstellungen kündigen. Dein Plan bleibt bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums aktiv, danach wird dein Konto automatisch auf den Free plan zurückgestuft.

Wenn du dein Speicherlimit für Dokumente erreichst, musst du einige Dokumente löschen oder deinen Plan upgraden, um mehr hinzufügen zu können.

Nein. DocFound ist für Anwender ohne technischen Hintergrund entwickelt. Einfach ein Konto erstellen, Dateien per Drag & Drop hochladen und los­suchen. Keine Konfiguration oder IT-Einrichtung nötig.

Bei klar gescannten oder nativen PDF-Dokumenten ist die Erkennungsgenauigkeit sehr hoch. Stark beschädigte Scans oder handschriftliche Dokumente können eine geringere Genauigkeit aufweisen. Der extrahierte Text wird immer zusammen mit der Originaldatei gespeichert, sodass du das Ergebnis jederzeit überprüfen kannst.

Ja. Wenn du dich in der EU oder im EWR befindest, hast du nach der DSGVO Rechte wie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist die Erfüllung des Vertrags zwischen dir und DocFound. Um deine Rechte auszuüben, sende eine E-Mail an [email protected].

In einem Einzelkonto kannst nur du deine Dokumente sehen. In einem Team-Konto teilen sich alle Teammitglieder denselben Workspace. Der Dokumententext wird von Drittanbieter-LLM-Providern verarbeitet, um Beschreibungen, Tags und Entity Extractions zu erstellen – die vollständigen Details findest du in unserer Privacy Policy.

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