Nach monatelanger Entwicklung freuen wir uns, bekanntzugeben, dass DocFound nun offiziell geöffnet und einsatzbereit ist. Ab heute können sich Freelancer, Berater und kleine Unternehmen anmelden und damit beginnen, ihre Dokumente mit einem Tool zu organisieren, das speziell für ihre Arbeitsweise entwickelt wurde.
Das Problem, das wir lösen
Jeder, der selbstständig oder in einem kleinen Team arbeitet, kennt die Frustration beim
Suchen nach einem Dokument, von dem man genau weiß, dass es existiert, das aber einfach nicht auffindbar ist. Dateien sind über Ordner, E-Mail-Anhänge, Desktop-Verknüpfungen und Cloud-Speicher verstreut. Keine einheitliche Benennung. Keine Möglichkeit, innerhalb eines Dokuments zu suchen, ohne es zu öffnen. Woche für Woche geht wertvolle Zeit verloren.
Enterprise-Dokumentenmanagementsysteme gibt es zwar, aber sie sind teuer, komplex und für Organisationen mit eigenen IT-Abteilungen gedacht. Einfachere Tools wie Cloud-Speicher bieten keine echte Intelligenz – sie speichern Dateien, verstehen sie aber nicht.
Was DocFound macht
DocFound ist eine webbasierte Plattform, auf der Sie Ihre Dokumente hochladen und innerhalb von Sekunden alles darin finden können. Das passiert, wenn Sie eine Datei hochladen:
Texterkennung und OCR
DocFound liest den Inhalt Ihres Dokuments automatisch aus. Ob es sich um ein natives PDF, ein Word-Dokument oder eine gescannte Datei handelt – der Text wird extrahiert und indexiert, sodass jedes Wort durchsuchbar wird.
Automatische Erkennung von Entitäten
Die Plattform erkennt und extrahiert Schlüsselinformationen aus Ihren Dokumenten: Namen von Personen und Organisationen, Daten, Geldbeträge, Telefonnummern und mehr. Diese werden als strukturierte, durchsuchbare Datenpunkte jedem Dokument zugeordnet – ganz ohne manuelle Eingabe Ihrerseits.
Volltextsuche
Durchsuchen Sie Ihre gesamte Dokumentenbibliothek nach Schlüsselwörtern, Entitäten, Tags oder beliebigen Kombinationen daraus. Finden Sie den Vertrag, in dem ein bestimmtes Unternehmen erwähnt wird. Finden Sie das Dokument, in dem eine bestimmte Person genannt ist. Die Suche funktioniert gleichzeitig über alle Ihre Dokumente hinweg.
Dokumenten-Viewer
Betrachten Sie Ihre Dokumente direkt in DocFound, ohne sie herunterladen zu müssen. Der extrahierte Text und die erkannten Entitäten werden neben dem Dokument angezeigt, damit Sie schnell darauf zugreifen können.
Team-Zusammenarbeit
Bezahlte Pläne beinhalten Team-Workspaces, in denen mehrere Nutzer Zugriff auf dieselbe Dokumentenbibliothek teilen können. Jedes Teammitglied hat sein eigenes Konto, und Dokumente sind für alle im Workspace zugänglich.
Für wen DocFound gedacht ist
DocFound ist für Menschen und Teams konzipiert, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten, aber kein Enterprise-System benötigen – und auch nicht dafür bezahlen möchten.
Freelancer und selbstständige Fachkräfte, die im Laufe der Zeit Verträge, Rechnungen, Kundenbriefings und Korrespondenz ansammeln und eine zuverlässige Möglichkeit brauchen, diese zu speichern und wiederzufinden.
Berater, die Dokumente für mehrere Kunden verwalten und spezifische Informationen schnell finden müssen, ohne sich durch dutzende Ordner zu klicken.
Kostenloser Einstieg
DocFound bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Es handelt sich um eine echte Gratisstufe – keine Testversion –, die Ihnen genug Kapazität gibt, um loszulegen und die volle Funktionalität der Plattform kennenzulernen. Für alle, die höhere Limits und Teamfunktionen benötigen, stehen kostenpflichtige Pläne zur Verfügung. Alle Details finden Sie auf der
Preisseite.
Auf einem soliden Fundament aufgebaut
DocFound läuft auf moderner, zuverlässiger Infrastruktur. Dokumente werden sicher gespeichert, die Verarbeitung erfolgt im Hintergrund, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen, und die Oberfläche ist auf allen Geräten schnell und reaktionsschnell.
Jetzt starten
Die Registrierung dauert weniger als eine Minute. Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden oder sich mit Ihrem Google-Konto anmelden.
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, ein Tool zu entwickeln, das die Art und Weise, wie Selbstständige und kleine Teams mit ihren Dokumenten umgehen, wirklich verbessert. Dies ist erst der Anfang – neue Funktionen und Verbesserungen sind bereits in Arbeit. Wir freuen uns darauf, Sie an Bord zu haben.